一、项目需求分析

1.1项目背景

建设视频会议系统的目的为了满足水利局防汛指挥中心的远程视频会议要求，水利局防汛指挥中心远程视频会议设计为1个主会场和44个分会场，利用总部已有的网络资源，实现以市水利局为中心到其他各市区之间交互式的视频会议网络，可以实现分点与总部随时远程高清开会功能。

整个系统主要建立基于ITU－T H.323标准的远程视频会议系统，视频会议系统要求有良好的实时性和交互性，满足用户远程工作会议、远程技术交流、远程工程项目研讨、远程重要会议决策、远程内部员工培训等的应用要求。

新的视频会议系统将可替代以前的传统会议工作方式，并能衍生出更新更快的工作手段，从而提供企业工作的更多的解决问题的手段并减少工作需要的时间，提高公司整体运营效率、减少差旅费用。

1.2建设要求

本次将要建设的系统要求有良好的兼容性、实时性和交互性，实现企业以视频会议为载体，满足多种日常业务快捷的、便利的开展。系统建成后，必须满足以下基本业务功能：

1. 日常会议：满足总部和分点之间、不同地区分点之间的会议可简单快捷的召开，支持1080P/30高清视频会议，AAC高清语音。

2. 远程培训：系统支持PPT或WORD文档的远程讲演，员工可以进入会议室参加远方会场所举行的讲座及培训，快速提升公司内部人员的行政效率和公司合作伙伴的业务提升。

3. 远程约访：通过该系统可满足公司日常的远程约访及面试等相关工作。

1.3承载网络分析

视频会议系统采用IP网络连接，既可实现多种应用网络共享，也可以使系统具有更好的灵活性和可管理性。因为现阶段基于IP网络的视频会议系统已经具备非常出色的高清效果。专网覆盖各所属机构的网络，在进行视频会议的同时，成为集团进行业务流通、管理等各项工作的信息化手段和工具，发挥出了巨大的支持作用和促进作用。视频会议系统作为一种新型的网络应用，特别是高清视频会议系统对作为其基础的承载网络环境有着较高的要求。

网络的带宽需求

视频会议对网络的带宽需求为：视频带宽+IP包头开销常用的计算方法为：视频带宽×1.4为网络带宽的最大需求如能满足视频带宽×1.6则能更好的从网络上保证视频效果；

l 端到端的时延

视频会议的通用时延建议为小于200ms

l 时延抖动

由于音频/视频的传输为实时的交互，因此网络的时延抖动更为至关重要，我们的建议范围为通用时延小于50ms。

l 丟包率

网络上的丟包率不应该高于1%，在超过1%以后要求系统必须自身具备丢包恢复机制，保障视音频的正常。

l 总带宽

总部（连接其他分部会场）的网络带宽要为其他分部会场的网络带宽之和。视频会议是对实时性要求较高的网络应用。这就要求作为其基础的承载网络有较高的带宽和对网络中的业务流量有较高的控制能力。视频会议在最初制定整体框架协议时就定义了视频会议是为了解决在窄带宽的条件下实现远程的视音频交互。视频会议系统本身对带宽的要求为128K～8M，但是由于为了满足流畅的视音频效果，要实现1080P/30的高清图像，必须要求1M以上的呼叫带宽。

二、终端功能概述

2.1视频终端描述

BEOK视频会议系统软终端基于PC平台，实现了音视频交互、文字交流、电子白板、屏幕共享、媒体共享、文件传送、会议录制等多项功能。

2.2功能描述：

2.21音视频交互

软终端可通过IP网络连接MCU，与其他软、硬终端实现双向的视频、音频通讯，并具备常规的视频会议功能，如申请主席、主席同步、主席主讲；视频轮询、更改视频布局、修改音视频参数；设置会议横幅、设置滚动消息、设置会场名称等。

除此之外，软终端还拥有以下特殊功能：

2.22文字交流

软终端之间，可发送实时的聊天消息,发送方可根据需要选择发送方式。 若选择“所有人”，则向所有用户发送文字信息；若选择某个用户，表示文字信息只发给该用户。选择发送对象后，在下面的文本框中输入要发送的文字内容，单击发送，或按回车确认即可。

为了防止其他用户在与会过程中，进行不正常的文字聊天，影响会议的正常进行，主席可以对会场的文字聊天及文字私聊功能进行临时的屏蔽。主持人可以点击“主席”菜单中的“允许文字群聊”或“允许文字私聊”菜单项，开启或关闭会议中的文字聊天及文字私聊功能。菜单项前面如果有勾选，表示允许文字聊天或文字私聊，如果没有勾选，则表示关闭文字聊天或文字私聊。

关闭文字群聊，会议中的任何用户都不能在文字聊天窗口输入文字消息。关闭文字私聊，会议中的任何用户只能向所有人发送文字消息，而不能选择单独向某个用户发送文字消息。

2.23电子白板

电子白板的主要作用是和会议室其它成员进行图片、文稿展示及必要的标注；对白板上的任何操作，可以即时同步的传输到其他用户。电子白板采用发言权控制机制，为确保白板有序性使用，必须获得发言权后，方可进行翻页、标注。

主席可以设置是否允许当前与会人员保存白板，默认不允许；当“允许保存白板”勾选时，与会者的“保存”按钮方可操作。

2.24屏幕共享

主席可以共享自己的桌面，也可以把共享的屏幕控制权授予给其他用户，会议中的其他与会者都将同步看到该共享桌面，并可改变显示比例以适应本地显示设备的分辨率。

主席可以通过“授予远程控制权”选项将本地桌面或程序窗口的控制权授予某一用户，或者通过“收回远程控制权”选项将远程控制权收回。

在主讲人屏幕共享的过程中，其他用户可以请求控制主讲人的屏幕。这时主讲人端将弹出用户申请远程控制权对话框，主讲人点击“确定”将授予对方远程控制权，点击“取消”将拒绝对方的申请。得到远程控制权的用户操作完成后，可以点击按钮释放远程控制权。

2.25媒体共享

媒体共享用于在会议中同步播放歌曲、电影等媒体文件，支持 MP3、RM、RMVB、WMV、ASF、AVI 等各种常见媒体格式，支持实时拖动及播放音量调节。

用户在获得发言权后，可以点击媒体共享区域下方的按钮进行媒体共享，选择需要播放的媒体文件，点击“打开”，即开始媒体共享。

用户可以设置音视频的编码器、帧速率及码流等参数，如果不需要发送音频或视频，可以不勾选“发送音频”或“发送视频”选项，点击“确定”或“应用”，使参数生效。

选择“使用原始视频图像大小”，将采用视频文件原有的图像大小进行共享，播放的视频会更加清晰，但如果视频文件的原有图像大小比较大的话，需要占用较大的带宽和系统资源，建议谨慎使用。

2.26文档传送

选择需要发送的文件，再选择需要接收的与会者，点击“发送”按钮后，系统将开 始发送文件，用户可以单击“停止”按钮（仅在有文件发送时可用）随时停止发送。

当会议室中有用户向您发送文件时，会出现一个提示窗口，用户可以选择 接收或者不接收文件；当选择接收文件后，文件的接收过程由系统自动完成。

在点击“接收”接收后，系统将弹出接收文件窗口，并动态显示文件接收进度。用户可以对所接收的文件进行打开文件、打开目录、删除、隐藏等操作。

如果用户需要更改接收文件的默认保存路径，可以在的“系统设置”中进行设置。

2.27会议录制

在会议进行过程中，主席可以点击主菜单中的“开始会议录制”进行会议录制，一般用户默认是不允许会议录制。

在会议录制的过程中，主席可以随时点击菜单中的“停止会议录制”，停止当前的会议录制。主席也可以点击“暂停会议录制”及“继续会议录制”，临时中断当前会议的录制。录制完成后，系统将弹出窗口提示用户录制已完成。

如果用户需要对会议录制的相关参数进行设置，可以在“系统设置”中进行设置。

录制文件默认保存类型为“标准 WMV 格式”，该格式文件采用抓屏的方式进行录制，录制文件可以在任意通用播放器中进行播放。

为了保证会议数据的安全，不被其他用户非法录制及传播，会议默认是不允许一般用户进行会议录制的。主席可以点击主菜单“主席”中的“允许会议录制”子菜单，打开一般 与会用户的会议录制权限。此时，“允许会议录制”子菜单将会勾选，表示已允许一般用户进行会议录制，再次点击该菜单，将关闭一般与会用户的会议录制权限。